Archivo Histórico

Director del Archivo: Pbro. Hans Kast Rist Archivera y Notario Eclesiástico: Srta. Arlette Marielle Libourel Silva Historiadora: María Eugenia Barrientos Administrativa: Gladys Scarlett Valencia Frías Custodio: Carlos Eugenio Guiñez Martínez Dirección: Walter Martínez 2020, La Florida, Santiago. Correo: Casilla 44 La Florida, Santiago. E-mail: archivohistorico@iglesia.cl Teléfono: 56-2-296.20.62 Fax: 56-2-296.20.63 Horario de atención a público: Martes a Viernes 9:00 a 13:30 y de 14:30 a 17:30 hrs entre el 1 de Marzo y 15 de Enero de cada año. - Reglamento General de Usuarios (pdf)

¿Qué es el Archivo Histórico del Arzobispado de Santiago?

1) El Archivo Histórico del Arzobispado de Santiago forma parte del Archivo Diocesano y depende directamente de la Cancillería Diocesana. Tiene como misión “Conservar la herencia pastoral, histórica y cultural del camino recorrido por la Iglesia de Santiago, a partir de la cual se valore y fomente su memoria, identidad y tradición viva, como patrimonio eclesial”. 2) Está abierto a la investigación científica y consulta general de usuarios de acuerdo Reglamento General de Usuarios. 3) Ubicación: 4) Las principales funciones que le competen al Archivo Histórico del Arzobispado, de acuerdo al Código de Derecho Canónico, la Santa Sede y las Orientaciones Pastorales de la Arquidiócesis de Santiago son: - Salvaguardar y garantizar la conservación y el uso del material archivístico para poder trasmitirlo y consultarlo. - Coordinar criterios y métodos para conservar y trasmitir el patrimonio pastoral, histórico y jurídico del Archivo, mediante planificaciones y directrices generales del trabajo del personal del Archivo. - Autentificar copias de registros parroquiales, declarándolas conforme al original. - Labores de clasificación, ordenación, inventariación y catalogación de los fondos documentales, desde la perspectiva de la Archivística y la Historia. - Guiar a los usuarios en sus investigaciones: dirigirlos hacia aquellos fondos y colecciones donde se encuentra la información que requieren para su trabajo. - Elaborar los instrumentos de descripción del Archivo: Guía del Archivo, Inventario; Catálogos. - Planificar y aplicar un adecuado plan de seguridad para sus depósitos, es decir, cuidar la limpieza, elaborar y aplicar planes de emergencia, políticas anti robo y de respaldo de la documentación del Archivo. Procurar también el correcto orden de las unidades documentales y de conservación. 4,3) Servicios: 4,3,1) Consulta de material: - La Guía de Fondos, bajo el nombre de Historia, presente y futuro del Archivo del Arzobispado de Santiago, está a disposición de los usuarios para su consulta. - Para solicitar los documentos, microfilm ó material digital se debe llenar una “Boleta de solicitud de documentos” indicando el tema de la investigación, el Fondo a investigar y especificando el número de identificación del volumen, legajo, expediente ó microfilm, según corresponda. - Los investigadores pueden revisar en el computador para usuarios: - Catálogo de la Biblioteca auxiliar con que cuenta el archivo: libros de Referencia, Colección General y Publicaciones periódicas. - Libros auxiliares que se encuentran digitalizados: Boletín Eclesiástico, La Revista Católica hasta el año 1980, la Revista Iglesia de Santiago y el Diccionario Biográfico del Clero. - El fichero con documentos del Archivo. - Un Glosario de términos eclesiales, históricos y genealógicos. - El Archivo Histórico tiene a disposición de los usuarios microfilm de gran parte de las parroquias de Chile con data de fundación anterior a 1900. Se puede acceder solicitando hora para reservar un visor. El uso de éste, tiene un costo de $300 diarios. 4,3,2) Información de requisitos para investigadores acreditados, según el criterio del Reglamento General de Usuarios del Archivo: (indicaciones no contemplan a usuarios ocasiones, es decir quienes solicitan documentación para trámites judiciales y familiares) - Los investigadores que vienen por primera vez, a partir de Marzo de 2006 deberán traer una carta de presentación de la Institución de la que proceden, indicando tema y período de estudio. Deberán también completar sus datos para recibir la credencial de investigador del Archivo del Arzobispado de Santiago. - Una vez que han terminado su investigación elaborada con documentación del Archivo del Arzobispado, los investigadores temporales o permanentes, se comprometen a entregar una copia a éste. 4,3,3) Reproducciones. - Todas las reproducciones serán realizadas por el personal del Archivo Histórico, considerando los plazos establecidos para ello en el Reglamento General de Usuarios. - Se restringe la reproducción de los documentos con scanner y fotocopias, por el daño provocado por la exposición a la luz y manipulación a que se ven afectados y, por tal motivo, se promueve el uso de microfilm y la transcripción.